Evento corporativo pra indústria que mantém o conteúdo técnico levado a sério
A CI9 organiza eventos corporativos pra empresas do setor industrial sem deixar o ambiente do evento tirar a credibilidade do conteúdo técnico apresentado.
Como a CI9 organiza o evento pra indústria
Evento corporativo de indústria geralmente reúne público técnico e especializado, e o conteúdo apresentado (resultado de pesquisa, dado de produto, atualização de processo) precisa ser levado tão a sério quanto seria numa reunião interna. O risco é o ambiente do evento, fora do escritório e muitas vezes num espaço mais solto, esvaziar a credibilidade do que está sendo apresentado.
A CI9 organiza a estrutura do evento pra que o ambiente sustente o conteúdo técnico em vez de competir com ele: produção, cenografia e cronograma alinhados ao que a empresa precisa comunicar pro público especializado que vai estar na sala.
Cada evento corporativo pra indústria é cotado conforme o projeto: o conteúdo que você quer entregar, a experiência que quer gerar e o quanto a tecnologia entra na produção definem o formato. Não existe tabela fechada, existe reunião pra entender o escopo antes de fechar número.
Pra ver um evento de setor técnico fora do comum, leia o guia de ideias de eventos corporativos criativos, com o Cotton Summit da BASF, montado sobre uma plantação de algodão.
Case de setor técnico: Cotton Summit da BASF
O Cotton Summit da BASF falava de algodão e aconteceu em cima de uma plantação de algodão, em Primavera do Leste (MT), no início do cultivo. Para um público do agronegócio, a CI9 levantou domos sobre a área, com projeção dentro deles pra apresentação imersiva e jantar servido no mesmo espaço.
Os domos vieram de uma empresa de São Paulo, e a produção pediu muitos meses de pré-produção. O ambiente do evento era parte do assunto, e não um cenário alheio a ele. Veja o case BASF.
Como funciona o projeto do evento pra indústria
O contato chega pelas plataformas digitais da CI9 ou por indicação, com as primeiras informações: número de pessoas, região, conteúdo que a empresa quer levar e tipo de serviço. A CI9 levanta um orçamento inicial e pede uma reunião.
Na reunião, a CI9 entende o propósito do evento e o DNA da empresa. Num evento com conteúdo técnico, isso define como o conteúdo vai ser apresentado e em que tom, formal ou mais despojado. Depois a CI9 desenha a experiência, do convite à recepção e ao conteúdo, e só então monta a operação.
Slides, vídeos e motions: o conteúdo técnico no palco
A CI9 trata o conteúdo digital do palco como atração: artes, vinhetas dos apresentadores, reformatação dos slides da apresentação, vídeos e motions. Pra uma indústria que apresenta resultado de pesquisa ou dado de produto, a reformatação dos slides dá ao conteúdo técnico o padrão visual do evento.
Esse material casa com o resto do roteiro: o mestre de cerimônia chama o palestrante, que conduz a palestra mostrando o conteúdo de forma digital.
Palestrantes de qualquer assunto, trazidos por parceiros
Quando o evento pede uma voz de fora, a CI9 conta com parceiros que trabalham só com palestrantes, de todos os assuntos que se possa imaginar, e traz as referências que o assunto exige pra dentro do espaço. O guia de atrações para eventos corporativos mostra como isso se encaixa no roteiro.
Visita técnica: a elétrica e o audiovisual pro conteúdo técnico
Antes de fechar o espaço, a CI9 faz a visita técnica pelo caminho do convidado. Na plenária, confere mobiliário, posição do telão, audiovisual e elétrica. Do lado de fora, define o gerador e o caminho do cabeamento. O passo a passo está no guia como escolher o espaço para um evento corporativo.
Perguntas frequentes sobre evento corporativo pra indústria
Quanto custa um evento corporativo pra indústria?
Não existe tabela fechada. Cada evento é cotado pelo conteúdo que você quer entregar, a experiência que quer gerar pro público especializado e quanto de tecnologia entra na produção, por isso a CI9 faz uma reunião de briefing antes de fechar qualquer valor.
A CI9 atende indústria fora de São Paulo?
Atende. A CI9 tem parceiros que cobrem o Brasil inteiro e garante o mesmo padrão de entrega em qualquer estado, não só na sede em São Paulo.
A CI9 cuida de toda a produção do evento pra indústria?
Cuida, de ponta a ponta. Da organização inicial até a gestão do projeto no dia do evento, é a CI9 que toca cada etapa.
Como a CI9 mantém o conteúdo técnico em evidência no evento?
A CI9 organiza produção, cenografia e cronograma alinhados ao que a empresa precisa comunicar pro público especializado, pra que o ambiente sustente o conteúdo técnico em vez de competir com ele.
A CI9 traz palestrante pro evento de uma indústria?
Traz. A CI9 tem parceiros que trabalham só com palestrantes, de todos os assuntos, e aciona o parceiro certo pro tema do evento.