Hyundai Export Distributor Meet: a CI9 como parceira de produção local de um encontro internacional de distribuidores
O contato veio de fora do Brasil: a Unboxed, agência da Índia que atende a Hyundai, precisava de um parceiro capaz de transformar um planejamento internacional em operação real em São Paulo. Quatro dias de evento, com track day e test drive no Circuito Panamericano. A CI9 entrou como a interface local, do briefing à execução.
O contato
A oportunidade não nasceu de indicação dentro do Brasil. Veio do contato direto da Unboxed, agência internacional baseada na Índia, buscando uma estrutura de produção local em São Paulo pra viabilizar um evento da Hyundai voltado a profissionais e distribuidores de diferentes mercados. O trabalho da CI9 não era só contratar item de fornecedor: era servir de ponte entre uma agência estrangeira, as exigências da Hyundai e a cadeia brasileira de fornecedores, locais e regras operacionais.
O formato: quatro dias em São Paulo
O Hyundai Export Distributor Meet 2026 foi desenhado como um encontro internacional de distribuidores, não como uma convenção fechada num auditório. A jornada teve quatro etapas:
- Dia 1. Chegada a São Paulo, recepção e welcome dinner.
- Dia 2. Track day e test drive no Circuito Panamericano, momento de relacionamento entre distribuidores.
- Dia 3. Experiências em São Paulo, gastronomia e farewell dinner.
- Dia 4. Check-out e logística de retorno.
Há registro fotográfico dos dias 22 e 23 de julho de 2026.
O papel da CI9
A CI9 entrou como parceira de produção local, não como dona da campanha. O trabalho foi traduzir o briefing internacional pra operação brasileira:
- Entendimento e adaptação do briefing internacional pras regras e fornecedores do Brasil.
- Orçamentação e negociação com fornecedores locais.
- Coordenação de infraestrutura, comunicação visual, audiovisual, logística, segurança e hospitalidade.
- Produção e acompanhamento presencial durante os quatro dias.
- Interface entre a agência internacional, a Hyundai, os fornecedores e o local do evento.
A infraestrutura prevista no projeto
Parte do que sustenta um evento assim não aparece na experiência do convidado, aparece na planta técnica. Estava previsto no projeto:
- Auditório de aproximadamente 150 m² (13,45 x 11 m), com capacidade planejada para 100 cadeiras.
- Palco de 6,0 x 2,5 m.
- Portal de entrada em madeira, com cerca de 8,5 m de largura total.
- Gerador de aproximadamente 180 kVA.
- Ambulância e equipe de combate a incêndio de prontidão.
- Pilotos e instrutores conduzindo as sessões de pista.
Os desafios reais
- Atender uma agência internacional e um cliente global, reduzindo ruído de comunicação e diferença de contexto.
- Converter demanda criativa em solução tecnicamente viável dentro das regras locais.
- Integrar experiência corporativa e operação automotiva numa mesma jornada.
- Coordenar segurança, emergência, energia, pista, veículos, hospitalidade e comunicação de marca ao mesmo tempo.
- Manter a mesma consistência visual e experiência do participante em ambientes e momentos diferentes.
Pra CI9, esse projeto prova a capacidade de receber um briefing que nasce fora do Brasil, montar uma rede local de fornecedores e operar um encontro corporativo de padrão internacional, com frentes técnicas diferentes rodando ao mesmo tempo.
Registro no Circuito Panamericano
Fotos dos dias 22 e 23 de julho de 2026, na operação da CI9 no Circuito Panamericano. Toque numa foto para ampliar.