Agência de eventos corporativos em São Paulo, do briefing à execução
A CI9 assume o evento no ponto em que a maioria das empresas empaca: não sabe por onde começar. Planeja, produz e executa convenções, lançamentos, ativações de marca e encontros executivos para quem não tem estrutura interna pra isso.
Do briefing à execução.
Planeja
Antes de tocar em fornecedor ou em cronograma.
Produz
Convenções, lançamentos de produto, ativações de marca.
Executa
Encontros executivos e reuniões estratégicas.
Marcas atendidas
Como a CI9 trabalha
O diferencial é o atendimento
Antes de montar o evento, a CI9 entende o que a empresa quer comunicar (o "DNA" dela) pra construir o storytelling do evento em cima disso, não só executar uma lista de itens.
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Anos no mercado de eventos que Gabriel Penello somou antes de fundar a CI9, em junho de 2021.
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Frentes de atuação em evento corporativo, cada uma cotada pelo escopo do evento.
Projeto internacional
Parceria com agência indiana que atende a Hyundai, pra evento do circuito Pan-Americano realizado no Brasil.
O que a CI9 faz
Convenções corporativas, lançamentos de produto, encontros executivos e reuniões estratégicas, ativações de marca e experiências imersivas, eventos corporativos para indústrias, eventos empresariais de médio e grande porte e eventos de integração de equipe e team building. Todos cotados conforme o projeto: o conteúdo que você quer entregar, a experiência que quer criar pro convidado e quanto de tecnologia entra no evento definem o formato. Quanto mais recurso tecnológico, maior o impacto na experiência. Pro fim do ano, a CI9 organiza a festa de fim de ano para empresa em São Paulo, e o hub de eventos corporativos em São Paulo reúne todas as frentes.
Convenções corporativas
Convenção reúne gente de área e nível diferente pra passar uma mensagem que vem de cima. O risco real não é o evento ficar bonito, é a mensagem sair torta entre quem estava perto do palco e quem estava atrás.
Lançamentos de produto
Lançamento é o momento em que a marca está sendo observada de perto, às vezes até pela matriz internacional. O risco não é o evento não ficar bonito, é a experiência ficar abaixo do padrão que a marca já construiu.
Encontros executivos e reuniões estratégicas
Encontro executivo tem plateia pequena, mas de peso: diretoria, board, parceiro estratégico. O risco aqui não é o número de convidados, é qualquer falha de organização virar o assunto da reunião.
Ativações de marca e experiências imersivas
Ativação de marca acontece num ambiente lotado de concorrência por atenção, feira, congresso, dezenas de estandes competindo pelo mesmo público. O risco real é passar batido e não virar lembrança depois que a pessoa sai do estande.
Eventos corporativos para indústrias
Evento de indústria reúne público técnico, e o conteúdo apresentado precisa ser levado tão a sério quanto numa reunião interna. O risco é o ambiente, fora do escritório, esvaziar a credibilidade do que está sendo apresentado.
Eventos empresariais de médio e grande porte
Quanto maior o evento, mais fornecedor, mais frente rodando ao mesmo tempo, mais ponto onde algo pode dar errado. O risco não é sair pequeno, é a escala virar motivo de falha bem na hora que mais gente está prestando atenção.
Eventos de integração de equipe e team building
Integração de equipe que também entrega conteúdo: café da manhã, team building e a atualização que a empresa precisa passar, no mesmo dia.
Confraternização de fim de ano
Confraternização da empresa com buffet, confirmação de presença, recepção e integração, organizada do planejamento à execução.
Festa corporativa
Festa de empresa no fim de ano ou durante o ano, com a viabilidade de cada ideia checada antes.
RSVP para eventos
Convites por e-mail e WhatsApp, controle de confirmações, contato por ligação e lista de confirmados para a recepção.
Guias pra planejar seu evento corporativo
Ideias e respostas escritas a partir de eventos que a CI9 organizou de verdade.
Ideias de eventos corporativos criativos
Quatro ideias de evento, cada uma com o evento real da CI9: BASF, Tudor, Honda e Hyundai.
Ler o guiaIdeias para a confraternização de fim de ano da empresa
Os dois formatos que a CI9 organiza e as soluções de cada um, do credenciamento digital ao sorteio no telão.
Ler o guiaComo escolher o espaço para um evento corporativo
O checklist da visita técnica da CI9, do acesso de rua à saída de emergência.
Ler o guiaComo organizar um evento corporativo, passo a passo
O passo a passo da CI9, do primeiro contato e do briefing à reunião, à visita técnica e à operação.
Ler o guiaAtrações para eventos corporativos e festas de empresa
Mestre de cerimônia, palestrantes, conteúdo digital do palco, banda e DJ: o que a CI9 leva pro palco do evento.
Ler o guiaEventos realizados
A CI9 conduziu a inauguração do showroom de tecnologia da WUAI / CnTop, com pré-produção curta e todas as frentes andando ao mesmo tempo, do RSVP à operação no dia.
Leia o artigo completo de como foi essa inauguração da CnTop em São Paulo, Vila Olímpia
Perguntas sobre a CI9
Que tipos de evento a CI9 organiza?
Convenções corporativas, lançamentos de produto, ativações de marca e experiências imersivas, encontros executivos e reuniões estratégicas, e eventos corporativos de médio a grande porte, inclusive pra indústria.
A CI9 atende fora de São Paulo?
Atende. A CI9 tem parceiros que cobrem o Brasil inteiro e garante o mesmo padrão de entrega em qualquer estado, não só na sede em São Paulo.
O que a CI9 faz diferente de uma produtora comum?
O atendimento. Antes de fechar fornecedor ou cronograma, a CI9 entende o DNA da empresa e o que ela quer entregar no evento, pra construir um storytelling em cima disso, não só a logística.
A CI9 cuida de toda a produção do evento?
Cuida, de ponta a ponta. Da organização inicial até a gestão do projeto no dia do evento, é a CI9 que toca cada etapa.
Preciso agendar uma reunião antes de fechar?
Precisa. A CI9 faz uma reunião de briefing pra entender o escopo do evento antes de fechar qualquer valor, não existe orçamento fechado sem esse primeiro papo.
A CI9 atende em que horário?
De segunda a sexta, das 9h às 18h, e aos sábados, das 9h às 17h.